Supervisor(a) de Atividades Esportivas

Descrição das Rotinas de Trabalho

Principais Atividades:

Educação Infantil e EFAI

• Apoiar na organização e disponibilidade dos espaços necessários para a realização das atividades esportivas e extracurriculares;
• Providenciar suporte operacional às atividades sempre que necessário;
• Elaborar e encaminhar periodicamente a grade de atividades extracurriculares;
• Apoiar a organização da rotina das atividades, garantindo o alinhamento das informações entre os envolvidos.

Ensino Fundamental – Anos Finais (EFAF)

• Acompanhar e organizar as informações referentes às suspensões de atividades;
• Verificar a disponibilidade de vagas nas atividades extracurriculares mediante solicitações das famílias;
• Enviar comunicados relacionados a jogos, campeonatos, eventos e demais atividades esportivas;
• Realizar a comunicação e o acompanhamento das cobranças de taxas de campeonatos;
• Acompanhar o recebimento das taxas e manter o controle das pendências;
• Encaminhar notas fiscais, boletos e demais documentos necessários para pagamento das taxas de campeonatos;
• Realizar a solicitação e o acompanhamento de encomendas de uniformes esportivos dos alunos;
• Prestar apoio às aulas esportivas sempre que necessário;
• Apoiar o planejamento e a organização de eventos esportivos, como Interclasses e Sábado Esportivo;
• Verificar a disponibilidade de datas para realização de jogos e competições;
• Solicitar e acompanhar as autorizações necessárias para a realização de jogos e atividades externas;
• Solicitar vouchers, lanches e demais recursos necessários para os dias de jogos e competições;
• Apoiar a comunicação entre professores, famílias e demais áreas envolvidas na realização das atividades esportivas.

Ensino Médio (EM)

• Organizar e disponibilizar as listas de chamada para os professores responsáveis pelas atividades;
• Apoiar a organização e execução de eventos esportivos, especialmente os Interclasses;
• Prestar suporte operacional aos professores e às equipes envolvidas nas atividades esportivas.

Atividades Extracurriculares

• Elaborar e encaminhar periodicamente as grades de atividades extracurriculares;
• Acompanhar a organização e o funcionamento das atividades oferecidas aos alunos;
• Atender às solicitações e dúvidas das famílias relacionadas às atividades extracurriculares;
• Orientar e direcionar os responsáveis para os canais de atendimento das empresas parceiras quando a demanda estiver relacionada diretamente aos serviços prestados por essas empresas;
• Fazer a interface entre famílias, escola e empresas parceiras quando necessário.
• Receber, analisar e responder a possíveis reclamações relacionadas às atividades extracurriculares, buscando os encaminhamentos e soluções adequados;
• Acompanhar demandas administrativas e operacionais relacionadas às empresas responsáveis pelas atividades.

Perfil Profissional

Requisitos Mínimos:

• Organização e capacidade de planejamento;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Agilidade no acompanhamento de demandas;
• Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa;
• Atenção aos detalhes e ao controle de informações;
• Flexibilidade para lidar com diferentes públicos e demandas;
• Capacidade de atuar em situações que exigem suporte operacional e tomada de decisão.
• Graduação em andamento ou completa em Educação Física.
• Experiência prévia em ambiente escolar ou clubes com gestão de materiais, eventos esportivos e liderança de equipe;
• Domínio de ferramentas de comunicação escolar via aplicativo e pacote Office/Google Workspace.

Requisitos Desejáveis:

• Experiência na organização e acompanhamento de viagens e torneios esportivos (nacionais ou internacionais);
• Conhecimento em gestão de estoque e inventários de materiais esportivos.

Carga Horária: 44h semanais

Horário: Segunda a Sexta 7h às 17h e Quinta das 7h às 16h

Modelo de Trabalho: Presencial.